Einfacher Datenaustausch – digital, schnell, sicher und kostenlos
Die Stiftung Auffangeinrichtung BVG ist die grösste Drehscheibe für Freizügigkeitsleistungen (FZL). Wir haben deshalb ein vitales Interesse an einer einfachen digitalen Lösung für Datenübertragungen zwischen Vorsorgeeinrichtungen. Mit BVG Exchange können FZL mit uns und auch mit allen anderen angeschlossenen Pensionskassen ausgetauscht werden. Eine grosse Effizienzsteigerung!
Arbeitnehmende wechseln ihre Stellen, treten aus Vorsorgeeinrichtungen aus und werden in neuen Kassen wieder angeschlossen. Das spiegelt sich in tausendfach wiederkehrenden Prozessen, die für Vorsorge- und Freizügigkeitseinrichtungen mit hohem administrativem Aufwand verbunden sind.
Die manuelle Eingabe von Austrittsdaten in Papierform erfordert ca. 6 Minuten – mit BVG Exchange generiert dieselbe Übertragung einen Arbeitsaufwand von 20 Sekunden. Rechenbeispiel: Für 200'000 Übermittlungen über BVG Exchange bedeutet die digitale Abwicklung einen enormen Effizienzgewinn, rund 138 statt 2'500 Arbeitstage Aufwand.
Über 90 Prozent der elektronischen Anträge können vollautomatisiert verarbeitet werden und benötigen keine zusätzlichen Abklärungen oder manuellen Anpassungen.
Umfangreiche Austrittsdaten
Die Austrittsdaten einer Person können umfangreich sein. Je nach Erwerbsbiografie enthalten sie nicht nur Stammdaten wie AHV-Nummer, Geburtsdatum, Sprache und Wohnadresse, sondern auch Informationen zu Verpfändungen, Vorbezügen, Einkäufen oder Gesundheitsvorbehalten.
Umso mehr sollen so viele Vorsorgeanbieter wie möglich, ihre Daten elektronisch aufbereiten und übermitteln können.
Zukunft: Ganze Anschlüsse übertragen
Um die Prozesse noch weiter zu vereinfachen, bieten wir künftig den Übertrag ganzer Firmen-Anschlüsse zwischen Vorsorgeeinrichtungen an.
Wechselt ein Unternehmen die Pensionskasse, ist das heute mit grossem administrativem Aufwand verbunden: Offerterstellung anhand eines anonymisierten Datenbestands, Vertragsabschluss, Übertrag des Bestands inklusive Mitarbeitenden-Stammdaten, Überweisungen von restlichen Guthaben (Kontokorrent, Beitragsreserven, Teilliquidationen etc.).
All diese Schritte bergen Fehlerquellen, die mit der digitalen Lösung BVG Exchange minimiert werden können.
Wir prüfen zurzeit gemeinsam mit den Bezugsgruppen die Ausgestaltung dieser Dienstleistung.
Für Spezifikationen und Anbindung des Service siehe Wie funktioniert BVG Exchange Transfer? sowie Technische Fragen BVG Exchange Transfer.
Für rechtliche Themen siehe Rechtliche Fragen und allgemeine Nutzungsbedingungen von BVG Exchange.
Leistungen von BVG Exchange Transfer
- Digitale Übertragung von Freizügigkeitsleistungen einer versicherten Person beim Wechsel von einer Vorsorgeeinrichtung zur nächsten.
- Erstellen einer elektronischen Austrittsabrechnung (pdf), die der Sender- und der Empfänger-Einrichtung zur Verfügung steht.
- Übermittlung von WAK-Meldungen (Wiederanschlusskontrolle).
In Vorbereitung
- Übertrag von ganzen Firmen-Anschlüssen von Pensionskasse zu Pensionskasse.